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10 Octobre 2023

🥂 Faire le bon choix : Open Bar lors d’événements d’entreprise 🥂


L’organisation d’événements implique parfois (toujours) de guider un client dans des décisions qui peuvent sembler anodines pour la plupart, mais qui ont un grand impact sur de nombreux aspects différents de toute entreprise. L’open bar lors d’une fête de fin d’année est souvent l’un de ces sujets.


Lorsqu’il s’agit de planifier une fête d’entreprise, la décision d’organiser un open bar peut être stratégique, influençant l’atmosphère, le budget et même l’image projetée aux participants. N’oublions pas non plus les responsabilités qui incombent aux employeurs.
Étant donné que nos efforts de planification des fêtes de fin d’année sont bien entamés, nous avons pensé partager avec vous quelques idées pour vous aider à naviguer dans ce processus de prise de décision

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1. Objectifs et public de l’événement :
Chaque événement a sa raison d’être : une soirée officielle de réseautage ou une célébration de renforcement de l’esprit d’équipe. Adaptez votre choix à la nature de l’événement et aux préférences de vos participants. Le ton que vous donnez avec le choix du bar peut avoir un impact significatif sur l’expérience globale.

  1. 2. Le budget :
    Les budgets sont la pierre angulaire de l’organisation d’un événement. Un open bar peut être un ajout agréable, mais il est essentiel de prendre en compte les coûts associés. De l’alcool au personnel en passant par une éventuelle assurance, ces dépenses peuvent s’accumuler. Veillez à ce que votre choix reste dans les limites du budget tout en offrant une excellente expérience.
  2. 3. Culture et image de l’entreprise :
    La culture et l’image de votre entreprise jouent un rôle essentiel dans cette décision. Un bar ouvert crée un environnement décontracté et social, tandis qu’un bar restreint peut être considéré comme une source d’inspiration.
  3. 4. Type de boissons disponibles :La carte des boissons que vous proposez est importante.Décidez si vous offrirez une gamme complète de boissons ou si vous vous en tiendrez à la bière et au vin. Cette décision peut avoir une incidence sur les coûts et la logistique, ce qui en fait un élément crucial.
  4. 5.Alternatives à l’alcool :La diversité est importante.Envisagez de proposer des options intrigantes sans alcool, comme des mocktails et des boissons non alcoolisées uniques. Cela permet d’être inclusif et de répondre à un plus large éventail de préférences.
  5. 6.Durée de l’événement :Les événements de longue durée peuvent entraîner une augmentation de la consommation d’alcool. Si votre événement s’étend sur plusieurs heures, envisagez d’imposer des limites ou d’opter pour un open bar limité afin de garder le contrôle.
  6. 7. Emplacement et lieu :
    Collaborez avec le lieu que vous avez choisi pour comprendre les restrictions ou les exigences en matière de service d’alcool. Les lieux peuvent avoir leur propre politique à laquelle il convient de se conformer.
  1. 8. Lois et règlements locaux :
    Il est essentiel de comprendre les lois et réglementations locales concernant le service d’alcool. Les horaires et les licences peuvent jouer un rôle dans votre décision. Si vous prévoyez de limiter les tickets de boisson et de les transformer en bar payant à partir d’un certain montant, assurez-vous que votre lieu de réception dispose des licences adéquates.
  2. 9. La communication :
    Une communication claire est essentielle. Informez les participants de la configuration du bar à l’avance, qu’il s’agisse d’un open bar, d’une sélection limitée ou d’un système basé sur les achats.

  3. 10.Conducteurs et transports désignés : La sécurité avant tout. Prévoyez des options de transport si de l’alcool est servi, démontrant ainsi votre engagement à assurer la sécurité et le bien-être de vos participants.
  4. 11. Retour d’information sur les événements précédents :
    Les expériences passées sont riches d’enseignements. Recueillez les commentaires des événements précédents pour comprendre l’impact de l’open bar et son rôle dans l’expérience globale de l’événement.

  5. 12. Responsabilité de l’employeur :En tant qu’employeurs, nous sommes responsables de la création d’un environnement sûr et agréable pour notre équipe. En proposant des solutions pour la consommation contrôlée d’alcool, nous démontrons notre engagement à protéger notre personnel tout en garantissant une expérience positive de l’événement.
  6. En fin de compte, la décision d’inclure un open bar doit être mûrement réfléchie, en tenant compte des objectifs de l’événement, du budget et de la culture de l’entreprise. En gardant ces considérations à l’esprit, nous pouvons faire en sorte que nos événements d’entreprise soient mémorables et conformes à nos valeurs.

  7. Santé à l’organisation d’événements responsables et significatifs ! 🥳🍻